
『RICOHビジネスクラウド:アポ取り』で
熱量の高い問い合わせを、
そのまま商談に。
「商談予約」から「担当者アサイン」まで、その場で確定させるWebフォーム。
必要なのはGoogleアカウントだけ。今すぐ無料でスタート!

RICOHビジネスクラウド:アポ取りとは
問い合わせフォームから、その場で商談予約と担当者アサインまで完了するツールです。

シンプル

基本無料
『RICOHビジネスクラウド:アポ取り』は、
フォーム送信と同時にチーム全体の空き日程を提示し、担当者の自動割り当てからWeb会議URLの発行まで自動で完了。
顧客の熱量が高いその瞬間に、商談を確定させます。
問い合わせを、確実に『商談』へ。
その場で予約を確定させる。
アポ取りなら、フォーム入力=商談確定。
「返信待ち」のタイムラグをゼロにし、顧客の熱量を逃しません。

- Webサイトに設置

- お客様が日時を選ぶだけ

- 担当者のアサインも一瞬

機能・特長
その問い合わせ、「良質な商談」につながっていますか?
日程調整の「遅れ」で熱量を逃し、「質の選別」ができずにチームの時間を浪費する。
そんな営業の入り口に潜む機会損失を、今すぐゼロにしましょう。

「問い合わせから商談までのタイムラグで、
顧客の熱量を逃している…」

「メールのやり取りが何往復も続き、
結局アポが決まらない…」

「商談の質が低く、成約に繋がらない対応に
チームが追われている…」
ユースケース
- Webサイト・問い合わせ対応
- 部署間・チーム間の連携強化
- 展示会・ウェビナー後のフォロー
「誰が対応する?」の社内調整をゼロに
問い合わせ内容に応じた「最適なチームへの振り分け」と「空きメンバーへの自動アサイン」を実現。
リードの放置や対応遅れを根絶します。

01 | ターゲット条件の自動判定
「商談希望」や「導入時期」など、即対応すべき優良リードを自動抽出。顧客を1秒も待たせることなく、その場でアポを確定させます。
02 | チーム全員の空き時間を統合表示
担当者個別の予定を確認する手間をなくし、最短の日程を提示。特定メンバーへのアポの偏りを防ぎ、公平に自動分配します。
03| 空いているメンバーへの自動アサイン
選択された日時に対応可能なメンバーへ公平に割り当て。振り分けのための社内調整の手間や時間を完全にゼロ化します。
「ワークスペース共有」で情報の分断をなくす
マーケティングから営業への引き継ぎを、ひとつのツールで完結。
データの二重管理や、引き継ぎ時の情報分断のストレスを解消します。

01 | チーム間での情報一元化
全員が同じワークスペースに所属し、部署を跨ぐやり取りを効率化。ツール分断による「情報の受け渡し漏れ」や「二重管理」を解消します。
02 | 検討ステータスのリアルタイム把握
メール開封、URLクリック、予約完了などの進捗をチーム全員で共有。顧客の現在の検討ステータスに合わせた、最適なタイミングでの追客が可能になります。
03| 営業担当者へのスムーズな受け渡し
対象リードを担当チームへ自動で紐づけ。担当が明確になることで、リードの放置や対応の重複・遅れをゼロ化します。
多数のリードへ、自動で一斉アプローチ
手作業でのフォローが遅れがちな多数のリストに対し、タグ(条件)に合わせてチーム内へ担当者を均等に自動アサイン。
アサインされた担当者から個別のフォローメールを自動一斉送信します。

01 | CSVインポート&タグ付与
リストをCSVで一括登録し”2026春展示会”等のタグを付与。イベント直後の「顧客の関心が高いタイミング」を逃さず、最速でアポ獲得へ繋げます。
02 | 担当者の自動アサイン&メール送信
タグをトリガーに、設定したチームから担当者を均等に自動割り当て。アサインされた担当者の名前・アドレスから日程調整メールが自動で送信されます。
03 |「反応があったリード」だけに集中
日程調整はアサインされた担当者のカレンダーと自動連携。手動フォローが不要になるため、営業は自分に割り振られた顧客との商談に100%集中できます。
【即・商談化】その場で商談予約を完了
「空き時間から、その場でお客様が予約」 だから、熱量を逃さない。
Webサイトにフォームを設置するだけ。
問い合わせの条件分岐で最適なチームへ振り分け、空いているメンバーを自動アサインします。
カレンダー登録からURL発行まで、営業の入り口をすべて自動で完結します。


【質の選別】確度の高いリードを自動判別
条件分岐で「良質な商談」だけを、効率的に抽出。
従業員数や導入時期などの回答内容に応じて、次のアクションを自動で仕分けます。
今すぐ会うべき良質なリードは「商談予約」へ、情報収集層は「資料ダウンロード」へ。
営業が本来注力すべき案件だけを、自動でカレンダーに集約します。
【接点の最大化】柔軟な設置と共有
サイト埋め込みからURL共有まで、あらゆる接点を入り口に。
ポップオーバーやウィザード形式など、自社サイトに最適な形でフォームを設置。
さらに、発行したURLをメールやSNS、QRコードに活用することも可能です。
Webの内外を問わず、あらゆる接点を商談の入り口に変えられます。


【機会損失ゼロ】メール自動送信機能
チーム共通テンプレートと「自動送信」で、アポ取りを完全自動化
成果の出るメールをチームでテンプレート共有。
特定のタグが付いた顧客への自動送信で、フォローの手間をゼロにします。
メール作成からアプローチまでの時間を大幅に削減し、チームの営業効率を最大化します。
[メールでアポ取りの詳細を見る]
RICOHビジネスクラウド:アポ取りなら、
営業の「質」と「スピード」が変わる
『RICOHビジネスクラウド:アポ取り』は、日程調整のタイムラグをゼロにし、
営業が本来注力すべき「商談準備」の時間を創出。無駄な作業を削ぎ落とし、
成約に繋がる良質な商談だけを最大化します。
営業部門の効率がアップ
※当社試算により。
料金プラン
- 月払い
- 年払い
初期費用0円!
FREE
0円/月
ずっと無料で使い続けられる!
主要機能はすべて利用可能!
- 利用人数:30名まで
- 月間アポ獲得数:10回/月まで
(※毎月1日にリセット)
SINGLE
4,980円/月
アポ獲得数無制限!
個人営業のパフォーマンスを最大化!
- 利用人数:1名まで
- 月間アポ獲得数:無制限
TEAM
14,800円~/月
アポ獲得数無制限!
チーム全体の商談獲得数を最大化!
- 利用人数
2〜5人 : 14,800円 /月
6〜15人 : 29,800円 /月
16〜30人: 49,800円 /月 - 月間アポ獲得数:無制限
初期費用0円!
年一括払いなら実質2ヶ月分無料!
FREE
0円/月
ずっと無料で使い続けられる!
主要機能はすべて利用可能!
- 利用人数:30名まで
- 月間アポ獲得数:10回/月まで
SINGLE
49,800円/年
4,980円→4,150円/月 相当
アポ獲得数無制限!
個人営業のパフォーマンスを最大化!
- 利用人数:1名まで
- 月間アポ獲得数:無制限
TEAM
148,000円~/年
14,800円→12,333円/月 相当
アポ獲得数無制限!
組織全体の商談チャンスを最大化!
- 利用人数
2〜5人 : 148,000円 /年
6〜15人 : 298,000円 /年
16〜30人: 498,000円 /年 - 月間アポ獲得数:無制限
よくあるご質問
-
利用条件はありますか?
-
ご利用にあたっては利用規約への同意が必要です。また、未成年の方はご利用いただけませんので、あらかじめご了承ください。さらに、ご利用にはGoogleアカウントが必要です。ただし、顧客側でのアカウント登録は不要で、リンクをクリックするだけで日程調整が可能です。
-
無料で使えますか?
-
はい、基本機能を無料でご利用いただける「FREEプラン」をご用意しています。 アポ獲得数が無制限になる有料プランとして、個人向けの「SINGLEプラン」、複数人で連携して使える「TEAMプラン」がございます。詳しくはヘルプページをご確認ください。
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利用環境について教えてください。
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推奨インターネットブラウザはGoogle Chrome(最新版)です。ブラウザからかんたんにアクセスでき、専用アプリのインストールは不要なので、顧客の方にも手間なくご利用いただけます。なお、記載している環境はあくまで推奨であり、スペックが満たない場合でも動作することがあります。詳しくはヘルプページをご確認ください。
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スケジュール管理ツールと連携できますか?
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現在はGoogleカレンダーとの連携が可能です。
-
支払い方法にはどのような種類がありますか?
-
クレジットカードおよびデビットカード決済に対応しています。料金の締め日やお支払いタイミングなどの詳細は、ヘルプページをご確認ください。
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セキュリティ対策はどのようになっていますか?
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通信はすべてTLSで暗号化されており、個人情報の取り扱いにも十分配慮しています。詳細はプライバシーポリシーをご覧ください。
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問い合わせ先を教えてください。
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ご不明の点や不具合がありましたら、下記よりお気軽にお問い合わせください。
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今後どのような機能追加を予定していますか?
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組織での運用をさらに強化する分析・管理機能や、AIによる効率化サポート機能の更なる拡充なども検討しています。リード獲得からクロージングまで営業活動の幅広い効率化をめざしています。最新情報は当アポ取り公式サイトをご確認ください。
その他のご質問はヘルプをご確認ください
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