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フォームを置くだけ。問い合わせがそのまま商談に。

問い合わせから
商談予約まで、
待たせない営業へ。

お客様の関心が最も高いのは、問い合わせをした「その瞬間」。アポ取りは、フォーム送信と同時に日程調整まで完了させ、返信待ちのタイムラグをゼロにします。

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アポ取りとは

『RICOHビジネスクラウド：アポ取り』は、
展示会後のフォロー、Web問い合わせ対応、既存顧客フォローなど、あらゆる営業シーンを自動化。個人の効率化はもちろん、リード共有や自動アサインで、チーム全体の商談獲得数を最大化します。

シンプル

基本無料

『RICOHビジネスクラウド：アポ取り』は、
展示会後のフォロー、Web問い合わせ対応、既存顧客フォローなど、あらゆる営業シーンを自動化。個人の効率化はもちろん、リード共有や自動アサインで、チーム全体の商談獲得数を最大化します。

STEP1

Googleアカウントでサインアップ

PCの設定は不要。お使いのGoogleアカウントで、いますぐ使い始められます。

STEP2

日程調整

顧客リスト登録はAIがサポート

CSVの列順のバラツキはAIが自動判別して正確にインポート。会社情報もメールアドレスを基にAIが自動入力します。

STEP3

日程調整

候補日程を選んでメール送信

日程調整したい顧客を選択し、『アポ取り』からメール送信。定型文でメール作成もラクラク。

STEP2

フォーム

フォームを作成・設置

URLを共有、または今お使いのWebサイトやLPに設置するだけ。

STEP3

フォーム

フォーム入力後、そのまま日程調整

顧客が候補日を選択すると、顧客情報が自動で登録され、アポが確定。

STEP4

Googleカレンダーに自動反映

候補日程から顧客が日時を選択すると、Googleカレンダーに自動で登録されます。

機能・特長

そのアポ取り、チームの「営業チャンス」を逃していませんか？

展示会後のフォローの遅れ、問い合わせへの対応漏れ、既存顧客へのフォロー漏れ。
組織に潜むアポ獲得の機会損失を、今すぐゼロにしましょう。

「展示会後のフォローが、手動では追いつかない…」

「ツール分断でリード共有が遅れ、
チームの次のアクションに繋がらない…」

「問い合わせから商談までのタイムラグで、
顧客の熱量を逃している…」

スマートAI入力 + 自動タグ

既存リストのインポートをAIがお手伝い ＋ タグで自動グループ分類

ExcelデータをCSVインポートする際、列順が異なってもAIが自動判別。
さらに「流入元タグ」を一括付与し、チーム共有のリストへ保存します。会社情報もメールアドレスから自動入力され、リスト登録の手間を大幅に削減します。

※顧客データがAIの学習に利用されることはありません（詳しくは利用規約をご参照ください）。

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スケジュール管理機能

Googleカレンダーと連携して、アポ取りまで自由自在

Googleカレンダーと連携し、チーム全員の空き時間を顧客にまとめて提示。
直近のアポ獲得状況の可視化により、特定の担当者への案件の偏りを防ぎます。
面倒な日程調整も、スケジュールを自動で繋いでスムーズに完結します。

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メール送信機能

チーム共通テンプレートと「自動送信」で、アポ取りを完全自動化

成果の出るメールをチームでテンプレート共有。
特定のタグが付いた顧客への自動送信で、フォローの手間をゼロにします。
メール作成からアプローチまでの時間を大幅に削減し、チームの営業効率を最大化します。

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フォーム作成

フォームからそのまま日程調整。顧客登録・アポ獲得まで自動化

Webサイトにフォームを設置するだけ。
問い合わせの条件分岐で最適なチームへ振り分け、空いているメンバーを自動アサインします。
カレンダー登録からURL発行まで、営業の入り口をすべて自動で完結します。

[フォームでアポ取りの詳細を見る]

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ユースケース

多数のリードへ、自動で一斉アプローチ

手作業でのフォローが遅れがちな多数のリストに対し、タグ（条件）に合わせてチーム内へ担当者を均等に自動アサイン。
アサインされた担当者から個別のフォローメールを自動一斉送信します。

01 | CSVインポート＆タグ付与

リストをCSVで一括登録し”2026春展示会”等のタグを付与。イベント直後の「顧客の関心が高いタイミング」を逃さず、最速でアポ獲得へ繋げます

02 | 担当者の自動アサイン＆メール送信

タグをトリガーに、設定したチームから担当者を均等に自動割り当て。アサインされた担当者の名前・アドレスから日程調整メールが自動で送信されます。

03 |「反応があったリード」だけに集中

日程調整はアサインされた担当者のカレンダーと自動連携。手動フォローが不要になるため、営業は自分に割り振られた顧客との商談に100%集中できます。

選ばれる理由

「導線の分断」を、なくす。

日程調整だけ、フォームだけ、では工程の間で熱が冷める。アポ取りは、獲得から商談化までを1つにつなぎます。

フォームも日程調整も1仕組み

問い合わせ受付から商談予約まで、ツールをまたがず1つで完結。データの二重管理や引き継ぎ時の情報分断がなくなります。

夜も週末も、人手なしで

お客様が動きたい瞬間に、自動で商談予約まで。対応できる時間帯に縛られず、取りこぼしを防ぎます。

安価に、ノーコードで


高機能なツールほど高額になりがちな領域を、無料から。タグを貼るだけで設置でき、専門知識は不要です。

アポ取り日程調整 特化
日程調整ツール		フォーム 特化
フォーム作成ツール		MA / SFA
日程調整ツール
フォーム送信＝商談予約◎△✕△
回答内容での自動振り分け◎✕△◎
メール送信〜日程調整の自動化◎△✕◎
ノーコードで設置◎◎◎△
無料ではじめられる◎△△✕

料金プラン

初期費用0円！

FREE
0円/月

ずっと無料で使い続けられる！
主要機能はすべて利用可能！

無料ではじめる
  • 利用人数：30名まで
  • 月間アポ獲得数：10回/月まで
    （※毎月1日にリセット）

SINGLE
4,980円/月

アポ獲得数無制限！
個人営業のパフォーマンスを最大化！

無料ではじめる
  • 利用人数：1名まで
  • 月間アポ獲得数：無制限

TEAM
14,800円～/月

アポ獲得数無制限！
チーム全体の商談獲得数を最大化！

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  • 利用人数
    　2〜5人 ： 14,800円 /月
    　6〜15人 ： 29,800円 /月
    　16〜30人： 49,800円 /月
  • 月間アポ獲得数：無制限
  • 支払方法、請求サイクルに関する情報についてはこちら
  • SINGLE/TEAMプランへのアップグレード及びFREEプランへのダウングレード方法についてはこちら

営業の達人ブログ

RICOHならではの営業ナレッジをフィードバック。明日からの営業活動に活かせるTipsやお悩み解決のヒントが満載のお役立ちブログ。

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よくあるご質問

利用条件はありますか？

ご利用にあたっては利用規約への同意が必要です。また、未成年の方はご利用いただけませんので、あらかじめご了承ください。さらに、ご利用にはGoogleアカウントが必要です。ただし、顧客側でのアカウント登録は不要で、リンクをクリックするだけで日程調整が可能です。

利用規約
プライバシーポリシー
事前準備

無料で使えますか？

はい、基本機能を無料でご利用いただける「FREEプラン」をご用意しています。 アポ獲得数が無制限になる有料プランとして、個人向けの「SINGLEプラン」、複数人で連携して使える「TEAMプラン」がございます。詳しくはヘルプページをご確認ください。

利用料金について

利用環境について教えてください。

推奨インターネットブラウザはGoogle Chrome（最新版）です。ブラウザからかんたんにアクセスでき、専用アプリのインストールは不要なので、顧客の方にも手間なくご利用いただけます。なお、記載している環境はあくまで推奨であり、スペックが満たない場合でも動作することがあります。詳しくはヘルプページをご確認ください。

動作環境

スケジュール管理ツールと連携できますか？

現在はGoogleカレンダーとの連携が可能です。

支払い方法にはどのような種類がありますか？

クレジットカードおよびデビットカード決済に対応しています。料金の締め日やお支払いタイミングなどの詳細は、ヘルプページをご確認ください。

利用料金について

セキュリティ対策はどのようになっていますか？

通信はすべてTLSで暗号化されており、個人情報の取り扱いにも十分配慮しています。詳細はプライバシーポリシーをご覧ください。

プライバシーポリシー

問い合わせ先を教えてください。

ご不明の点や不具合がありましたら、下記よりお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ

今後どのような機能追加を予定していますか？

組織での運用をさらに強化する分析・管理機能や、AIによる効率化サポート機能の更なる拡充なども検討しています。リード獲得からクロージングまで営業活動の幅広い効率化をめざしています。最新情報は当アポ取り公式サイトをご確認ください。

その他のご質問はヘルプをご確認ください

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