営業1日のスケジュール分解：ムダを減らす“時間の再設計”

忙しいはずなのに“空回り”してしまう日と、なぜかスッと進む日があります。
その違いは、作業量ではなく、
“1日のリズムが整っているかどうか” にあるのかもしれません。

メールの渦に飲まれる朝。
商談後の気持ちの落差。
夕方の判断力低下で、タスクが前に進まない──。

こうした“小さな乱れ”の積み重ねが、
アポ前の準備や、相手に向き合う余白を削ってしまいます。

この記事では、営業の1日を「時間割」ではなく
“エネルギーの波” として捉えながら、
アポの質を上げるための“リズム設計”のヒントを整理します。

一般的に営業の1日は、メール作成・送信、顧客訪問、
提案書作成という“作業単位”で語られがちです。

しかし実際には、脳の集中力や心理状態が大きく揺れ動く「波」によって、
それらの質やスピードが左右されています。
たとえば、こんな波が見られます。

• 9〜11時：集中のゴールデンタイム（深い思考に向く）

• 11〜13時：注意が散りやすい時間帯

• 13〜15時：商談後の“デフラグゾーン”（気持ちが落ちやすい）

• 15〜17時：判断力が落ちる時間帯

• 17時以降：疲れが顕在化する時間帯

つまり、営業の効率を上げるには、
「どの作業を、どの時間帯に置くか」を再設計することが重要なのです。

ここからは、営業1日の中で起こりがちな
“リズムが乱れやすい瞬間”を見ていきます。

9時にパソコンを開いた瞬間、
大量のメール・チャット・社内確認に意識が奪われ、
気づけば10時を過ぎてしまうことがあります。
これは、集中力のゴールデンタイムを“反応”だけで消費してしまう状態。

小さな工夫：

• メールは朝・昼の「2回だけ見る」ルールにする

• 返信が必要なものを分類して、後でまとめて処理する

10〜11時の集中力が高い時間帯に、文章やデザインの細部をいじり続けると、
意図せず時間を奪われてしまいます。
深い思考ができる時間を“整える作業”に使ってしまうのはもったいない。

小さな工夫：

• 最初に「見出し構造」だけ作る

• レビュー基準を先に合わせておく

商談は緊張も集中も必要な仕事。
終わった瞬間、エネルギーが一気に抜けてしまい、
15〜30分ほど“何も進まない時間”が生まれがちです。

ここが、1日の中で最も“リズムが乱れやすいポイント”。
商談後の「たった5分」で、次の行動の質が大きく変わります。

小さな工夫：商談後5分ルール

• 商談メモをまとめる

• 次のアクションを1つだけ決める

• フォローメールの素案を書いておく

夕方は、判断力も記憶力も低下する時間帯。
その時間のCRM入力は、抜け漏れや書き忘れなど
言葉の解像度低下が起きやすく、結果としてログの質が下がります。

小さな工夫：

• 商談直後の1分ログ

• 「夕方に書くものを残さない」仕組みづくり

この時間帯は、返信待ちや社内の承認待ち
他部署からの質問待ちなど、
“待ち時間”がポツポツ発生しやすいタイミングです。
集中しようにも、次の通知や会議が気になって前に進まない。

小さな工夫：

• 「2〜5分でできる作業リスト」を常備

• 軽い整理や翌日の準備に切り替える

ここまで見てきたように、リズムが乱れるポイントを知り、整えていくことで
アポ前の準備に使える“質の高い時間”が生まれます。

とくに午前中の高集中帯に、

• 相手のリサーチ

• 仮説の整理

• 質問の準備

これらを置くだけで、商談の質は驚くほど変わります。

また、商談後5分の“熱が残っている”タイミングで
次のアクションを決めると、
相手へ返すスピードと内容の精度が上がり、信頼構築にもつながります。